"Systematikken og dokumenthåndteringen i Projectplace sparer os for potentielle merudgifter i forhold til vores projekt- og sagsstyring, fordi løsningen sikrer, at vi har styr på alle detaljer i vores leverancer. I forretningssituationer, hvor flere forskellige firmaer arbejder mod samme mål om at gøre et projekt færdigt, er Projectplace et fantastisk hjælpeværktøj til at gøre både processen og samarbejdet enklere og nemmere"

Customer Service Manager John Hammeken, Landis+Gyr

Ved hjælp af Projectplace er energistyringsleverandøren Landis+Gyr i stand til at dele viden, dokumenter, projektplaner og anden forretningskritisk dokumentation i sine ofte meget store millionprojekter med hele økosystemet omkring virksomheden – lige fra de interne medarbejdere på laboratorier og kontorer i hele verden, over samarbejdspartnere og underleverandører til kunder, som også er meget geografisk spredt. 

Kort om kunden

Verdensleder på elektricitetsmåling

Med aktiviteter i 30 lande på 5 kontinenter er Landis+Gyr førende leverandør af integrerede og skræddersyede løsninger til energistyring, herunder verdensledende inden for elektricitetsmåling.

Krav til problemløsning

Økosystem på tværs af landegrænser

”Som verdensomspændende virksomhed har vi et udtalt behov for at kunne dele dokumenter på tværs af organisationer og landegrænser”, forklarer John Hammeken, customer service manager hos Landis+Gyr. 

Løsningen

Hurtigt, sikkert og altid tilgængeligt

”Vi har forsøgt at spejle vores overordnede projektmodel og kvalitetssikring i Projectplace, så tingene hænger sammen, og alt kan spores. Det er en kæmpe fordel for både vores kunder, underleverandører og os selv”. 

”I stedet for at skulle sende mails med kæmpestore filer og holde styr på, at versionerne er opdaterede, kan alle i dag samarbejde gnidningsfrit på tværs af grænser og organisatoriske skel, og alle har adgang til den relevante dokumentation – hele tiden og uden problemer”. 

Solide besparelser

”Én ting er, at vi ikke længere bruger hverken tid eller penge på at printe vores dokumenter, fordi vi har konstant adgang til dem online. En anden ting er, at vi heller ikke længere behøver at rende rundt og spørge hinanden om, hvorvidt vi har den rigtige dokumentversion. Vi taler altid dokumentET og versionEN, fordi der i Projectplace aldrig kan opstå forvirring omkring versioner og opdateringer”.

”Versionshåndteringen er central for os, fordi vi f.eks. i forbindelse med nogle af vores større projekter udskifter op imod 200.000 el-, vand- og varmemålere, hvor det er uhyre vigtigt, at vi ikke tager fejl og besøger nogle kunder igen, som allerede har fået foretaget et besøg. På den måde sparer systematikken og dokumenthåndteringen i Projectplace os for potentielle merudgifter i transport og andet, fordi løsningen sikrer, at vi har styr på alle detaljer i vores leverancer”, slutter Johh Hammeken, kundeservicechef hos Landis+Gyr.