Det giver ofte en tæt trafik af e-mails, når de enkelte deltageres bidrag og kommentarer sendes frem og tilbage mellem gruppemedlemmerne.

I jeres arbejde behøver I at stemme af med hinanden og give hinanden feedback og korrektur. Derved opstår let mange versioner af samme dokument. Du tænker: Hvilket er den seneste version? Hvor finder jeg det i det kaos, som er opstået i min indbakke?

Der er spørgsmål, som hele tiden dukker på. At sammenstille alle medlemmers information tager tid. Er du også træt af det?

Løsningen er en fælles arbejdsflade på Internettet!

Du får styr på tingene og samarbejdet i gruppen bliver lettere:

• Medlemmer kan få adgang til fælles dokumenter direkte på Internettet.
  Du har adgang til dit materiale fra jobbet, hjemmefra eller sommerhuset døgnet rundt. Det er især en fordel, hvis kollegaerne er placerede på geografisk spredte pladser.
• I behøver ikke installere et besværligt licensbaseret system på computeren.
  Alt, som behøves, er en webbrowser.
• Et godt dokumentarkiv til dokumentdeling med funktioner til at håndtere forskellige versioner.
  Når medlemmer går ind for at kommentere eller redigere et dokument, gemmes de tidligere versioner, hvis I vil vende tilbage til dem. Alle har dermed styr på den seneste version.