Tips til smartere projektarbejde og projektledelse:

• Vær kommunikator. Analysér projektets interessenter og sørg for at imødekomme de forskellige gruppers informationsbehov. Gennem specifik og skræddersyet kommunikation bliver det lettere for modtageren at tage imod budskabet. Er man ikke omhyggeligt i sin kommunikationen, kan omgivelserne få et forkert billede af projektet.
• Fokuser på rette mål. Uden et tydeligt mål er der stor risiko for, at man arbejder mere end nødvendigt – og bliver unødigt stresset. Her gælder det om at være smart, at kunne prioritere og koncentrere sig om det, som er vigtigt.
• Gør ikke alting selv. Uddelegering motiverer. At tage ansvar opmuntrer mennesker til bedre præstationer og udfører projektgruppen et godt stykke arbejde, fremstår projektlederen som en god chef.

• Afstemninger og opfølgninger. At følge op på og sørge for, at projektet er på rette vej, udgør grunden for al projektledelse. Et godt tip, hvis du er projektleder, er at være opmærksom på dine projektmedlemmer gennem opfølgning af deres arbejde, ikke gennem kontrol. Kontrol giver ingen positiv stemning i en projektgruppe. Forskellen er vigtig.
• Vær forberedt på ændringer. Projekter går som oftest ikke efter planen og projektarbejdet påvirkes af det, som sker i omverdenen. Et håndteringssystem for sager hjælper projektlederen med at få overblik over, hvad som skal gøres. Det giver også gennemsigtighed og indsyn for andre interessenter, som følger projektet.
• Sidst men ikke mindst: Brug projektværktøjer.Et projekt behøver ikke være stort for at have fordel af et projektværktøj. Projektværktøjer giver mulighed for at kommunikere og arbejde i projekter. Med de rigtige værktøjer bliver projektarbejdet og projektledelsen lettere og du sparer både tid og penge.