Projektværktøj til samarbejde - effektivt arbejde online

Med mange ansatte, eksterne ressourcer og andre aktører involverede i et projekt, er det vigtigt, at informationen når frem til alle parter. Administration af et projekt kan vokse sig så stor, at såvel projektlederen som projektmedlemmerne til sidst mister fokus på det væsentligste: resultatet.

Her kan det rigtige projektværktøj hjælpe dig!

At vælge værktøj:

• Brugbarhed. Det vigtigste er at vælge et projektværktøj, som er let at anvende. Er projektværktøjet for kompliceret, anvender dine kollegaer det ikke.
• Let at komme i gang. Det skal være let komme i gang med dit projekt. Undgå besværlige installationer og spar tid.
• Spørg efter leverandørsupport. Findes der uddannelser og ’kom i gang”-hjælp?

• Glem ikke sikkerheden, men sørg for ikke at blive afhængig af eksterne konsulenter.

• Kontroller udviklingen af projektværktøjet og undersøg muligheden for at kunne påvirke udviklingen.

Projektværktøjer anvendes stadig oftere til samarbejde

Stadig flere anvender projektværktøjer, når de gennemfører et projekt. De projekter, som drives ved hjælp af projektværktøjer, har generelt set en højere succesrate. Det viser en ny undersøgelse. Undersøgelsen, som blev foretaget af Exido International, viser også, at jo tidligere et projektværktøj anvendes i projektforløbet, desto bedre bliver resultatet. Ofte introduceres et projektværktøj først, når projektet får problemer i stedet for at man kunne have arbejdet struktureret fra start.