Dokumenthåndtering til dine projekter

Projekter genererer som regel store mængder materiale, såsom dokumenter, billeder og andre filer. Det kan være afgørende for projektets succes, at dokumenthåndteringen foregår sikkert, struktureret og lettilgængeligt.

Start din 30-dages gratis Enterprise-prøveperiode

Projectplace bringer teams sammen, så samarbejdet forbedres og tingene bliver gjort. Vores kundeoplevelse:

  • 74 % færre projektforsinkelser
  • 69 % bedre omkostningskontrol
  • 82 % mindre spildtid

Fildeling hvor som helst og når som helst

Med dokumenthåndtering i Projectplace har projektmedlemmer altid adgang til vigtige filer – uanset tidspunkt og hvor de befinder sig. Funktionen dokumenthåndtering giver dig mulighed for at dele og samarbejde omkring dokumenter på tværs af alle værktøjer i Projectplace.

  • Gemme projektrelaterede filer, så de er lettilgængelige, når du har brug for dem
  • Se, organiser og del dit indhold fra flere enheder
  • Del filer med alle – hvad enten de bruger Projectplace eller ej

Start din 30-dages gratis Enterprise-prøveperiode

Projectplace bringer teams sammen, så samarbejdet forbedres og tingene bliver gjort. Vores kundeoplevelse:

  • 74 % færre projektforsinkelser
  • 69 % bedre omkostningskontrol
  • 82 % mindre spildtid

Mere end 1 million registrerede brugere i mere end 180.000 projekter

Sikker deling

Uden en pålidelig og brugervenlig funktion til dokumenthåndtering kan det være vanskeligt at samarbejde om dokumenter. Fordeling, versionsstyring og sikkerhed kan være problematisk, når du skal dele filer med kolleger, kunder eller eksterne partnere. Med Projectplace dokumentstyring kan du trygt dele og samarbejde uden at bekymre dig!

  • Opdateringer i realtid betyder, at alle ændringer er synlige, så snart de er udført
  • Ved at låse filerne imens du arbejder, kan andre ikke foretage ændringer samtidig
  • Dokumenthistorikken holder styr på ændringer – hvem har læst og/eller redigeret dokumentet, og hvornår?
  • Med træk og slip-funktionen kan du trække filer direkte fra dit skrivebord
  • Du kan referere til dokumenterne på tværs af funktionerne i Projectplace, f.eks. i samtaler og fra kortene på dine tavler
  • Du kan tilgå og dele dokumenter i Dropbox og Google Drive direkte fra Projectplace

Få feedback med dokumentkorrekturer

Du kan sende dokumenter til gennemsyn hos partnere eller medarbejdere og samle alle kommentarer og ændringer ét sted. Den indbyggede godkendelsesproces sporer hvornår korrekturerne er gennemført og korrekturlæsernes ændringsforslag.

Tryg og sikker

I Projectplace er det nemt at organisere din information og kontrollere helt præcist, hvad de inviterede brugere kan se. Rolle-baserede tilladelser giver dig mulighed for at fastlægge adgangsrettigheder til mapper og sikre, at de rette brugere ser det rette indhold. Projectplace har maksimal tilgængelighed, regelmæssig sikkerhedskopiering og sikkerhed med kryptering på militært niveau, så dine filer altid er sikre.

Start din 30-dages gratis Enterprise-prøveperiode

Projectplace bringer teams sammen, så samarbejdet forbedres og tingene bliver gjort. Vores kundeoplevelse:

  • 74 % færre projektforsinkelser
  • 69 % bedre omkostningskontrol
  • 82 % mindre spildtid

Mere end 1 million registrerede brugere i mere end 180.000 projekter