Håndtering af projektdeltagere i Projectplace

Dit projektteam er kernen i projektet. Funktionerne til håndtering af projektdeltagere i Projectplace giver et klart overblik over projektmedlemmer, grupper og kontakter, og du får flere nyttige værktøjer til kommunikation.

Start dit projekt nu!

  • Ingen installationer
  • Intet kreditkort
  • Gratis support på email og telefon

De rette personer til de rette opgaver

Det er ikke nogen nem opgave at sammensætte et projektteam. De rette personer med de rigtige kompetencer til det aktuelle projekt skal findes, og de skal have de nødvendige værktøjer til at kunne samarbejde på en sjov og produktiv måde. Projectplace gør den sidste del meget lettere: Med systemer til medlemshåndtering er det ingen sag at administrere dine ressourcer og samtidig give teamet adgang til førsteklasses værktøjer til projektsamarbejde.

"Uden Projectplace ved jeg ikke, hvordan vi skulle kunne arbejde lige så effektivt, som vi gør nu.”
Peter Broumels, KPN

Adgangskontrol  – sikkert og nemt

Det kan af mange årsager være vigtigt at styre, hvem der har adgang til hvilket materiale. Adgangsrettigheder kan være et spørgsmål om at beskytte følsomt projektmateriale, men handler også om at undgå overinformation og lette arbejdet for alle. Projectplace’s håndtering af projektdeltagere sikrer, at teammedlemmer og kontakter har adgang til de værktøjer og dokumenter, de har brug for.

Adgangsrettigheder tildeles på gruppeniveau. Der er også andre fordele ved at samle projektdeltagere i forskellige grupper. Det giver f.eks. mere effektiv projektkommunikation, hvor du kan sende gratis SMS eller e-mails til flere på én gang, henvise til hele grupper i samtaler og booke gruppemøder i projektkalenderen.

Start dit projekt nu, det tager kun et øjeblik at komme i gang!

Ingen installationer, Intet kreditkort. Gratis support på email og telefon.

Inviter og samarbejd effektivt

For at invitere nye medlemmer skal du blot have deres e-mailadresser. Det er desuden muligt at importere og eksportere kontakter fra andre kilder såsom Outlook. Du kan også tilføje kontakter, som ikke er projektmedlemmer, f.eks. leverandører, kunder, underleverandører eller andre, som dit team nemt skal kunne samarbejde med.

Du og dit team kan vælge mellem flere kommunikationskanaler som e-mail og gratis SMS. Desuden er Projectplace fyldt med effektive værktøjer til virksomhedskommunikation.

Personer, der ikke er projektmedlemmer, kan holdes informeret med et link til en særlig ekstern projektside, som kan ses uden en Projectplace brugerkonto.

Håndtering af dine teammedlemmer

Projectplace giver dig masser af nyttig information om dine teammedlemmer og kontakter.

  • Medlemmer kan specificere deres projektrolle, så alle kan se, hvilken funktion de har i det specifikke projekt.
  • I kolonnen systemrolle kan du kontrollere, hvem der har administratorrettigheder til dit projekt.
  • Kolonnen med organisation  indeholder en oversigt over, hvem der er interne, og hvem der er eksterne ressourcer.
  • Med et klik på et projektmedlems navn får du nyttig information som telefonnumre, adresser, adgangsrettigheder og medlemskaber af grupper. 
  • Du kan også nemt se, hvornår en bruger sidst har logget på dit projekt.

Start dit projekt nu, det tager kun et øjeblik at komme i gang!

Ingen installationer, Intet kreditkort. Gratis support på email og telefon.