Opgavehåndtering i Projectplace

Opgavehåndtering på et Kanban-board

Opgavehåndtering på et Kanban-board giver store fordele. Det er nemt at se projektets status og få fuldt overblik over, hvem der tager sig af hvilke opgaver.

Start en 14-dages prøveperiode

  • Få tingene gjort med Gantt og Kanban
  • Hold styr på dine aftaler med en personlig huskeliste
  • Kom af med rod i dine e-mails, og saml dit arbejde og dine diskussioner på ét sted

Opgavehåndtering med kort

Hvert kort på Kanban-boardet svarer til en opgave, der skal løses. Kortene kan tildeles et teammedlem med ansvar for at udføre opgaven. I takt med at arbejdet skrider frem, kan den ansvarlige trække og slippe sit kort mellem kolonnerne på boardet, der illustrerer de forskellige projektfaser.

Eksempel på opgavehåndtering med kort:

Projektlederen Lisa samler alle opgaver, der skal løses, i en kolonne på boardet, som hun kalder "Planlagt". På et planlægningsmøde prioriterer Lisa og hendes team kortene ved at placere dem i den rigtige rækkefølge.

Når teammedlemmet Per begynder at arbejde på en af opgaverne, trækker han sit kort til kolonnen kaldet "I gang". Når opgaven er klar, kan Per trække den til kolonnen "Udført". Hvis den skal kontrolleres eller testes, kan den placeres i kolonnen "Test".

Start en gratis prøveperiode i dag

  • Ingen installering
  • Sikkerhed på militært niveau
  • 14-dages gratis prøveperiode

En opgave – et kort

Ved at samle alle oplysninger, der skal til for at udføre en opgave på et kort, skal den ansvarlige ikke bruge tid på yderligere informationssøgning. Opgaver kan diskuteres direkte på kortet, og du kan henvise til teammedlemmer, der skal informeres. Du kan også sikkert vedhæfte relaterede filer, enten fra dit skrivebord, fra dokumentarkivet i Projectplace, fra Dropbox eller Google Drive.

Eksempler på information på et kort:

  • titel og beskrivelse
  • ansvarlig
  • forventet tidsforbrug
  • deadline
  • farvede labels
  • aktiviteten, opgaven er tilknyttet
  • dokumenter og andre filer
  • kommentarer og kommunikation

 

Fordele ved opgavestyring på et board

Et online Kanban-board visualiserer de opgaver, der skal udføres for at nå projektetmålene. Når hver enkelt opgave tilknyttes en aktivitet på Gantt-kortet, skabes der direkte forbindelse mellem projektplanen og de faktiske arbejdsopgaver. Det giver hurtigt og præcist overblik over, hvad der skal til for at nå et specifikt mål.

Projectplace er et socialt værktøj til projektsamarbejde, hvor du og dit team kan samarbejde på mange måder. Opgavehåndtering på et Kanban-board styrker holdånden og samarbejdet i projektet, fordi alle kan se, hvem der har gjort hvad. Desuden opmuntrer de sociale funktioner til at give feedback til teamet.

Meddelelser kan i visse tilfælde også sendes fra selve boardet. Når der f.eks. er tilføjet en deadline på et kort, sendes en e-mail til den ansvarlige den dag, hvor opgaven skal være afsluttet.

Læs mere om projektstyringsværktøjer i Projectplace.

Zoom in and learn Projectplace at a glance

@-ref your team members

Ask for help, give feedback and inform your team members.

Divide work tasks on cards

Assign to the person most suitable for the task and get a clear overview of everyone’s progress.

Drag and drop cards

As work progresses, simply drag and drop your card between the columns.

Use colour labels

Use colour and text to label and categorise cards. Adjust your labels under Settings.

Change name on columns

Change name of the columns to represent your teams workflow

Specify card details

Connect a card to an activity on the gantt chart, estimate work effort, comment, attach files, and set due dates.

Start en 14-dages prøveperiode

  • Få tingene gjort med Gantt og Kanban
  • Hold styr på dine aftaler med en personlig huskeliste
  • Kom af med rod i dine e-mails, og saml dit arbejde og dine diskussioner på ét sted

Mangler du versionskontrolleret dokumenthåndtering samt avanceret projektstyring og -rapportering? Prøv denne løsning med mange andre fordele i den gratis prøveversion af Projectplace Enterprise.