Sagsstyring på et Kanban-board

Med sagsstyring på et board er det nemt at se projektets status og få fuldt overblik over, hvem der tager sig af hvilke opgaver.

Start en 14-dages prøveperiode

  • Få tingene gjort med Gantt og Kanban
  • Hold styr på dine aftaler med en personlig huskeliste
  • Kom af med rod i dine e-mails, og saml dit arbejde og dine diskussioner på ét sted

Fordele ved sagsstyring på et board

Et online Kanban-board visualiserer de opgaver, der skal udføres for at nå projektmålene. Når hver enkelt sag knyttes til en aktivitet på Gantt-kortet, får du en direkte forbindelse mellem projektplanen og de faktiske arbejdsopgaver. Det giver hurtigt og præcist overblik over, hvad der skal til for at nå et specifikt mål.

Sagsstyring på et Kanban-board styrker holdånden og samarbejdet i projektet, fordi alle kan se, hvem der har gjort hvad. Desuden opmuntrer de sociale funktioner til at give feedback til teamet.

Omgående meddelelser

Projectplace er et socialt værktøj til projektsamarbejde. Når du arbejder med sagsstyring på et Kanban-board, kan du og dit team samarbejde på mange måder.

Meddelelser kan i visse tilfælde også sendes fra selve boardet. Når der f.eks. er tilføjet en deadline på et kort, sendes en e-mail som påmindelse til den ansvarlige den dag, sagen skal være afsluttet.

Start en gratis prøveperiode i dag

  • Ingen installering
  • Sikkerhed på militært niveau
  • 14-dages gratis prøveperiode

Sagsstyring med kort

Hvert kort på et Kanban-board illustrerer en sag, der skal løses, og kan tildeles de ansvarlige projektmedlemmer. I takt med at arbejdet skrider frem, kan den ansvarlige nemt trække og slippe sit kort mellem kolonnerne på boardet, der svarer til de forskellige projektfaser.

Eksempel på sagsstyring med kort:

En projektleder har udarbejdet en liste over sager, der indgår i en specifik projektfase. Projektlederen samler alle sagerne i kolonnen "Planlagt" på boardet.

På et planlægningsmøde prioriterer projektteamet kortene ved at placere dem i den rigtige rækkefølge.

Når et teammedlem begynder at arbejde på en opgave, kan han eller hun trække kortet til en ny kolonne, f.eks. "I gang". Og når opgaven er afsluttet, kan kortet trækkes til kolonnen "Udført". Hvis opgaverne i projektet skal testes, kan kortet placeres i en "Test"-kolonne for at vise, at opgaven er klar til test eller kontrol. Eller den kan tildeles et teammedlem med ansvar for at gennemføre testen.

Én sag pr. kort

Ved at samle alle oplysninger, der skal til for at udføre en opgave på et kort, skal den ansvarlige ikke bruge tid på yderligere informationssøgning. Sager kan diskuteres direkte på kortet, hvor du kan henvise til et teammedlem, der samtidig får en meddelelse. Du kan også vedhæfte relaterede filer, enten fra dit skrivebord, fra dokumentarkivet i Projectplace, fra Dropbox eller Google Drive.

Eksempler på information på et kort:

  • titel og beskrivelse
  • ansvarlig
  • forventet tidsforbrug
  • deadline
  • farvede labels
  • aktiviteten, sagen er tilknyttet
  • dokumenter og andre filer
  • kommentarer

Læs mere om projektstyringsværktøjer i Projectplace.

 

Zoom in and learn Projectplace at a glance

@-ref your team members

Ask for help, give feedback and inform your team members.

Divide work tasks on cards

Assign to the person most suitable for the task and get a clear overview of everyone’s progress.

Drag and drop cards

As work progresses, simply drag and drop your card between the columns.

Use colour labels

Use colour and text to label and categorise cards. Adjust your labels under Settings.

Change name on columns

Change name of the columns to represent your teams workflow

Specify card details

Connect a card to an activity on the gantt chart, estimate work effort, comment, attach files, and set due dates.

Start en 14-dages prøveperiode

  • Få tingene gjort med Gantt og Kanban
  • Hold styr på dine aftaler med en personlig huskeliste
  • Kom af med rod i dine e-mails, og saml dit arbejde og dine diskussioner på ét sted

Mangler du versionskontrolleret dokumenthåndtering samt avanceret projektstyring og -rapportering? Prøv denne løsning med mange andre fordele i den gratis prøveversion af Projectplace Enterprise.