Eventprojekt

Eventprojekt

  • Få tingene gjort med Gantt og Kanban
  • Hold styr på dine aftaler med en personlig huskeliste
  • Kom af med rod i dine e-mails, og saml dit arbejde og dine diskussioner på ét sted

Mangler du versionskontrolleret dokumenthåndtering samt avanceret projektstyring og -rapportering? Prøv denne løsning med mange andre fordele i den gratis prøveversion af Projectplace Enterprise.

Enhver virksomhed, der beslutter at deltage i en messe eller arrangere en konference eller et seminar, vil køre et eventprojekt. For museer, koncert-, event- og messearrangører o.l. er disse dagligdags begivenheder. Resultatet af et sådant projekt er udførelsen af en event.

Karakteristika

  • Her og nu – grib mulighedenre
  • Der er en klar deadline, der ikke kan flyttes
  • Projektet består af mange forskellige komponenter
  • Mange mennesker er involveret især mod slutningen af projektet
  • Projekterne er ofte drevet af engagerede projektledere

Hvilken rolle kan Projectplace spille?

  • Projektoversigt – giver en oversigt over projektets formål og de store beslutninger, der er blevet taget
  • Dokumenter - alle de nyeste dokumenter gemmes online, så projektdeltagernes personlige indbakker ikke bliver overfyldt med store filer
  • Møder - let at organisere møder og invitere deltagere fra de forskellige parter
  • Issues – alle problemer eller spørgsmål kan sendes direkte til en bestemt postkasse og den issue-ansvarlige kan sende dem til den, der er ansvarlig for behandling af disse spørgsmål
  • Opgaver - let at følge udviklingen i projektet
  • Onlinemøder - møder kan holdes med eksterne partnere og aftaler kan gennemgås online
  • Planner - marketingplaner kan visualiseres til nem visning for alle involverede parter
  • Hjemmeside - de involverede parter kan få et opdateret overblik og status for projektet
  • Automatisk rapportering - eventuelle ændringer i planen fra den foregående dag distribueres til de forskellige parter
  • Projektskabeloner - tidligere projekter kan bruges som skabelon til nye